Terms of Use

Terms and Conditions for Users of the Cohera Platform

Cohera, Am Hauptbahnhof 6, 53111 Bonn, Germany (hereinafter “Cohera”) operates the platform www.coheramind.com. Users can upload their lecture materials and receive learning materials generated by Cohera automatically and semi-automatically (including summaries and flashcards). These terms form the basis for using the online portals www.coheramind.com and www.app.coheramind.com.

Scope of the Terms

These terms govern the contractual relationship between Cohera and the user/you. They apply to the registration-based platform (“www.coheramind.com” and “www.app.coheramind.com”) including all subpages of Cohera. By registering on and using the Cohera platform, you agree to accept these terms of use.

Registration on the Platform

By registering on the platform, a user account is created for you. Registration is only available to adults who have full legal capacity. All data entered must be true and complete. You undertake to keep this data up to date. You are permitted to use a pseudonym.
During registration you are required to protect your account with a password. You are responsible for keeping it confidential and for preventing any third party from accessing your account. You must notify Cohera immediately at support@coheramind.com if you suspect that a third party is using your account. You are solely responsible for all activities carried out under your account.
After registration, you will be redirected to www.coheramind.com/welcome. By clicking the link displayed there, you confirm the accuracy of your information and complete the registration.
Once you have accepted these terms and completed registration, a binding user agreement between you and Cohera comes into effect based on these terms.
If Cohera blocks your account, you are not permitted to create a new account. We reserve the right to block any account without stating reasons and without prior notice.
Cohera reserves the right to remove any username without stating reasons and without prior notice if this serves to protect the rights of third parties.
Cohera may reject registration requests. In that case, you may inquire about the reason by emailing support@coheramind.com. Cohera is not obliged to provide information.

Use of the Platform

Cohera assumes no liability for learning content uploaded by users.
The materials provided by Cohera are intended exclusively for private study and learning purposes. Sharing or selling them to third parties is not permitted.
Use of the platform is free of charge unless you make use of additional functions marked as paid.
The right to download does not entail any transfer or granting of copyright.
By uploading learning content, you confirm that you have the right to use the content and that no copyright infringement is committed.
Cohera assumes no responsibility for the legality of uploaded learning content.

Use of Paid Content and Functions

The subscription continues—even after any agreed minimum term—unless it is cancelled in due time. Subscriptions explicitly limited in time end at the agreed end of the contract unless otherwise agreed at the time of purchase.
Subscription fees for the billing period are payable in advance. The length of your billing period depends on the subscription type you select when registering for the service. When purchasing paid content on Cohera, payment is due upon completion of the order.
You can cancel your Cohera subscription at any time and will still be able to use it until the end of your billing period. If you used a third-party payment provider to purchase your Cohera subscription, you may need to cancel through that provider. You may have to access your account with the relevant third party and disable automatic renewals or unsubscribe via that provider. Billing information related to your Cohera subscription may also be available via your account with the respective third-party provider.
A payment on www.coheramind.com or www.app.coheramind.com establishes a service contract, namely a subscription for paid content and/or paid functions.
After ordering this service, you will be granted full access within a reasonable time (i.e., all learning and content-creation functions offered by Cohera) on the platform.
Payment transactions on www.coheramind.com or www.app.coheramind.com are processed exclusively via Cohera and/or third-party providers Cohera works with for payment processing (e.g., Stripe, PayPal).
Cohera may in the future charge usage fees for additional functions or convert previously free services into paid services at any time. Such changes may occur without prior notice and without stating reasons.
The price list displayed for the respective subscription at the time the contract is concluded shall apply. The current price list is provided at www.coheramind.com or www.app.coheramind.com. Subscription prices include the applicable statutory VAT. Any connection costs charged by the subscriber’s internet or mobile provider are not included.
Prices for Cohera subscriptions may change. Any changes to prices and our subscription offering will take effect only from the next billing period after you have been notified of the change(s). Individual notifications are not required.
In the event of default in payment, Cohera is entitled to terminate the contract without notice after a reminder and a grace period. Any damages due to delay, including reminder costs, are borne by the subscriber.
If the subscription you have purchased is no longer offered, we reserve the right to convert it into a subscription that is still offered. You will be notified and can still cancel at the end of the billing period. No additional costs will be incurred for the current billing period as a result.

Free Trial Periods

Your Cohera subscription may begin with a free trial period, the duration of which will be communicated during registration. This free trial is intended to allow new and certain former members to try Cohera’s paid features.
Cohera will assess your eligibility for a free trial at its sole discretion and may limit availability or duration to prevent abuse. If we determine you are not eligible, we reserve the right to revoke the free trial and deactivate your account. Members from households with an existing or recently ended Cohera subscription are not eligible. To determine eligibility, Cohera may use information such as device ID, payment method, or email address that was used for an existing or recently ended Cohera subscription. Limitations may apply when combined with other offers.
If you do not cancel your paid subscription before the free trial ends, we will charge your payment method at the end of the free trial for the subscription fees for the next billing period.
Cohera may, at its sole discretion, replace the free trial with a free usage subscription for already registered users without an active paid subscription, a “free tier,” free usage quota for registered users, or similar. In such cases, the provisions in items 1 to 3 under “Free Trial Periods” apply accordingly.

User Obligations

You are solely responsible for keeping your login credentials (username, password) confidential and for preventing any third party from accessing your account. In particular, it is prohibited to grant third parties access to your account to avoid fees. You must immediately email support@coheramind.com if there are indications that a third party has gained access to your account or if there are signs of misuse. Cohera reserves the right to remove your account in the event of suspicious activity.
While using content provided by Cohera, you are obliged at all times to comply with applicable laws and regulations. You may not publish or make available via the Cohera platform any content, materials, or information that violates laws or these terms. Any reproduction, publication, or distribution of content in any form is prohibited. No copyrights are transferred to you in any form.
Cohera’s content and services must not be misused. Misuse includes:
i. reproducing, publishing, or distributing content that would have required a transfer of copyright;
ii. uploading or distributing racist, pornographic, sexist, insulting, violence-inciting, minority-oppressing, hate-inciting content, or other such material;
iii. distributing advertising of any kind that is not contractually agreed with Cohera;
iv. gaining access to third-party user accounts;
v. carrying out unlawful or malicious acts;
vi. uploading viruses or other code that impairs the appearance or functionality;
vii. distributing misleading or untruthful content.

Rights to User Content

If you upload lecture materials and any other documents to the platform, you retain any rights you may have to them insofar as legally possible. Cohera is granted a free right of use and exploitation to the extent necessary for operating and publishing on the platform, in particular for storing the content on the provider’s servers and making it publicly accessible in a reserved manner (by displaying the content on the platform outside the private Cohera account of a user).
You may only upload content to Cohera that you created yourself or for which you have been explicitly authorized to upload.
Cohera is entitled to edit and store uploaded content, to place third-party advertising on it, to add its own advertising and logos, and to convert it into other formats.
Cohera may remove any user content located on the platform at any time without stating reasons.
If you infringe the intellectual property of a third party, Cohera reserves the right to permanently delete your account.
You warrant that all documents and content comply with legal requirements, in particular criminal law, data protection law, and other protective and personality rights.
If you remove content you have posted from Cohera, the right of use and exploitation granted to Cohera above expires. Cohera remains entitled, however, to retain copies created for backup and/or evidentiary purposes.

Scope and Applicable Law

Cohera is subject to the laws of the Federal Republic of Germany.
These terms govern the contractual relationship between Cohera and the user.

Right of Withdrawal

Withdrawal Notice
You have the right to withdraw from this contract within fourteen days without giving any reason.
The withdrawal period is fourteen days from the date the contract is concluded.
To exercise your right of withdrawal, you must inform Cohera, Am Hauptbahnhof 6, 53111 Bonn, Germany, support@coheramind.com by means of a clear statement (e.g., a letter sent by post or email) of your decision to withdraw from this contract. You may use the attached model withdrawal form, but it is not mandatory.
To meet the withdrawal deadline, it is sufficient that you send your notice of exercising the right of withdrawal before the withdrawal period expires.
Consequences of Withdrawal
If you withdraw from this contract, Cohera shall reimburse you all payments received from you, including delivery costs (except for additional costs resulting from your choice of a type of delivery other than the least expensive standard delivery offered by Cohera), without undue delay and at the latest within thirty days from the day on which Cohera receives notification of your withdrawal. Cohera will use the same means of payment you used for the original transaction unless expressly agreed otherwise; in no case will you be charged fees for such reimbursement.
If you requested that services begin during the withdrawal period, you shall pay Cohera an appropriate amount corresponding to the proportion of services already provided up to the time you inform Cohera of the exercise of the right of withdrawal compared to the total scope of services provided for in the contract.

Special Notes on Withdrawal

The right of withdrawal expires pursuant to Section 356(4) German Civil Code (BGB) in the case of a contract for the provision of services if the entrepreneur has fully performed the service and only began performance after the consumer gave express consent and acknowledged that they would lose the right of withdrawal upon full performance of the contract.
The right of withdrawal expires pursuant to Section 356(5) BGB in the case of a contract for the supply of digital content not supplied on a tangible medium if Cohera has begun performance after the consumer
i. expressly consented that the entrepreneur begins performance before the end of the withdrawal period, and
ii. acknowledged that by giving consent, they lose their right of withdrawal once performance begins.

Model Withdrawal Form

(If you wish to withdraw from the contract, please complete and return this form.)

To Cohera, Am Hauptbahnhof 6, 53111 Bonn, Germany, Email: support@coheramind.com:

I/We hereby withdraw from the contract concluded by me/us for the provision of the following service __________________.

Ordered on __________________ and received on __________________.

Name of consumer(s): __________________.

Address of consumer(s): __________________, -.

Signature of consumer(s) (only if submitted on paper)

Date __________________.

Limitation of Liability

Cohera is liable only for damages caused by intent or gross negligence by Cohera or one of its legal representatives or agents. The same applies in cases of culpable injury to life, body, or health, damages caused by the absence of a guaranteed quality, and in cases of fraudulent intent.
In the event of a slightly negligent breach (property or financial damages), Cohera is liable only if material contractual obligations are breached (i.e., obligations whose performance makes the proper execution of the contract possible in the first place and on whose compliance the parties may regularly rely); in such cases, liability is limited to foreseeable and typical contractual damages. Liability for slightly negligent breach of any other obligations is excluded.
Cohera is not responsible for your learning success and assumes no responsibility for learning outcomes.
Liability under the Product Liability Act remains unaffected.

Termination

The contractual relationship cannot be terminated early and ends after one month for the monthly version or after six months for the semester version.
You are entitled to have your user account deleted by Cohera at any time without giving reasons. For this, you simply need to email Cohera at support@coheramind.com. Upon receipt, Cohera will make every effort to delete the account as quickly as possible. However, deletion does not release you from any existing contractual payment obligations.

Changes to the Terms

The basis of the user agreement is always the terms and conditions valid at the time of registration.
Cohera reserves the right to amend these terms, in particular if required by law, if changes are necessary due to new services, if changes provide only advantages to you, or if changes are technically required. Cohera also reserves the right to change the terms at any time without giving reasons or prior notice. Existing users will be notified of changes by email or upon first login. If users do not object in writing to support@coheramind.com within 14 days, this shall be deemed acceptance of the new terms.

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Fair-Use Policy (FUP)

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Purpose
This Fair-Use Policy (FUP) clarifies additional technical usage guidelines for the platform www.coheramind.com and www.app.coheramind.com and supplements the existing Terms and Conditions of Cohera. It applies to all registered users and is intended to protect functionality, system stability, and fairness within the platform.
Resource Parameters and Fair Use
Our services include different features with varying impact on shared computing resources and data generation. To maintain quality, availability, stability, and performance, we define—at our discretion—outer benchmark values (the “parameters”). Over 99% of users remain well within these parameters at all times. If usage is detected that significantly exceeds the parameters, we reserve the right at any time to throttle access speed, temporarily restrict or disable certain features, and/or charge additional costs via an in-app offer or a separate agreement. The parameters relate in particular to the monthly volume of processed tokens, the number and size of uploaded learning assets (including audio and podcasts), and the frequency of parallel conversation requests and API calls. We may adjust, refine, or introduce new parameters at any time if required to ensure uninterrupted operation of the platform. Short-term spikes will generally have no consequences. However, clearly excessive or persistent exceedances may lead to measures under section 3.
Measures in Case of Violations or Overuse
To ensure system stability and fairness, we reserve the right to take measures at any time in the event of parameter exceedances or technical usage violations. These include in particular: throttling compute or response speed, temporarily blocking individual features, or excluding new AI requests. Serious or repeated violations may result in permanent account suspension and extraordinary termination of the user relationship. Measures may be taken individually or in combination: temporary or permanent access removal, limitation of feature scope, and in exceptional cases of abusive usage at scale, complete deletion of the account. Further measures not listed here remain reserved.
Changes to this Fair-Use Policy
This Fair-Use Policy may be amended by Cohera at any time. The current version is available at www.coheramind.com/agbs#fairuse and takes effect upon publication. By continuing to use the platform, you automatically accept the current version.

By using the Cohera platform, you confirm that you have read and accepted this Fair-Use Policy.

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Allgemeine Geschäftsbedingungen

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Geschäfts- und Nutzungsbedingungen für Nutzer der Cohera Plattform

Cohera, Am Hauptbahnhof 6, 53111 Bonn, Germany, (im folgenden Cohera) ist Betreiber der Plattform www.coheramind.com. Nutzer können ihre Vorlesungsunterlagen hochladen und bekommen aus diesen von Cohera automatisch und halbautomatisch generierte Lernunterlagen (u.a. Zusammenfassungen und Lernkarten). Diese Geschäftsbedingungen bilden die Grundlage für die Nutzung des Internet Portals www.coheramind.com und www.app.coheramind.com.‍

Anwendungsbereich der Geschäftsbedingungen

Diese Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen Cohera (im folgenden Cohera genannt) und dem Nutzer/Sie. Diese gelten für die registrierungspflichtige Plattform („www.coheramind.com” und “www.app.coheramind.com”) einschließlich sämtlicher Unterseiten von Cohera. Durch die Registrierung auf der Cohera Plattform und deren Nutzung, sind Sie verpflichtet die Nutzungsbedingungen zu akzeptieren.

Registrierung auf der Plattform

Durch Ihre Registrierung auf der Plattform, wird Ihnen ein Benutzerkonto eröffnet. Diese Registrierung ist nur für volljährige und voll geschäftsfähige Personen möglich. Alle eingegebenen Daten müssen der Wahrheit entsprechen und vollständig sein. Sie verpflichten sich diese Daten aktuell zu halten. Ihnen ist es jedoch gestattet ein Pseudonym zu benutzen.
Bei der Registrierung werden Sie aufgefordert Ihr Mitgliedskonto mit einem Passwort zu schützen. Sie sind dafür verantwortlich, dieses geheim zu halten und keinem Dritten Zugang zu Ihrem Konto zu ermöglichen. Sie sind in der Pflicht sofort Cohera unter der E-Mail-Adresse support@coheramind.com darauf hinzuweisen, falls der Verdacht vorliegt, dass ein Dritter Ihr Konto mit nutzt. Für alle Aktivitäten, die auf Ihrem Konto geschehen, sind Sie alleinverantwortlich.
Nach der Registrierung werden Sie auf die Seite www.coheramind.com/welcome weitergeleitet. Durch die Betätigung des dort aufgeführten Links, bestätigen Sie die Richtigkeit Ihrer Angaben und schließen die Registrierung ab.
Nachdem Sie die Geschäftsbedingungen akzeptiert haben und die Registrierung abgeschlossen ist, kommt zwischen Cohera und Ihnen ein verbindlicher Nutzungsvertrag auf Basis dieser Geschäfts- und Nutzungsbedingungen zustande.
Wenn Cohera Ihr Konto sperrt, ist es Ihnen nicht gestattet, sich ein neues Konto anzulegen. Wir behalten uns das Recht vor jedes Konto ohne Angabe von Gründen und ohne Vorwarnung zu sperren.
Cohera behält sich das Recht vor jeden Nutzernamen ohne Angabe von Gründen und ohne Vorwarnung zu entfernen, wenn dadurch Rechte von Dritten geschützt werden.
Cohera kann Registrierungsanfragen ablehnen. Wenn dies der Fall ist können Sie den Grund durch eine E-Mail an support@coheramind.com erfragen. Es besteht keine Auskunftspflicht seitens Cohera.

Nutzung der Plattform

Cohera übernimmt keine Haftung für die hochgeladenen Lerninhalte von Nutzern.
Die von Cohera bereitgestellten Unterlagen sind ausschließlich für private Studien- und Lernzwecke. Die Weitergabe und der Verkauf an Dritte ist nicht gestattet.
Die Nutzung der Plattform ist kostenlos, soweit Sie keine weiteren als kostenpflichtig gekennzeichnete Funktionen in Anspruch nehmen.
Durch das Recht zum Download findet keine Übertragung oder Einräumung von Urheberrechten statt.
Infolge des Hochladens der Lerninhalte bestätigen Sie, dass Sie das Recht zu Nutzung der Lerninhalte besitzen und keine Urheberrechtsverletzungen begangen wird.
Cohera übernimmt keine Verantwortung über die Rechtmäßigkeit der hochgeladenen Lerninhalte.

Nutzung von kostenpflichtigen Inhalten und Funktionen

Das Abonnement läuft – auch nach Ablauf einer vereinbarten Mindestlaufzeit – weiter, wenn nicht termingerecht gekündigt wird. Ausdrücklich befristete Abonnements enden mit dem vereinbarten Vertragsende, es sei denn, es ist bei Vertragsabschluss etwas anderes vereinbart.
Abonnementgebühren für den Abrechnungszeitraum sind stets im Voraus zu entrichten. Die Länge Ihres Abrechnungszeitraums hängt davon ab, für welchen Abonnement-Typ Sie sich bei der Registrierung für den Dienst entscheiden. Bei dem Erwerb von Bezahlinhalten auf Cohera erfolgt die Zahlung bei Bestellabschluss.
Sie können Ihr Cohera Abonnement jederzeit kündigen und haben bis zum Ende Ihres Abrechnungszeitraums weiterhin die Möglichkeit, das Cohera Abonnement zu benutzen. Falls Sie bei dem Abschluss Ihres Cohera Abonnements einen Drittanbieter als Zahlungsart verwendet haben und Ihr Cohera Abonnement kündigen möchten, müssen Sie dies unter Umständen über den jeweiligen Drittanbieter tun. Hierzu müssen Sie möglicherweise Ihr Konto beim betroffenen Drittanbieter aufrufen und dort automatische Verlängerungen ausschalten oder sich über diesen Drittanbieter von Ihrem Cohera Abonnement abmelden. Rechnungsinformationen im Zusammenhang mit Ihrem Cohera Abonnements können Sie möglicherweise auch über Ihr Konto bei dem jeweiligen Drittanbieter einsehen
Durch eine Zahlung auf www.coheramind.com oder www.app.coheramind.com kommt ein Vertrag über eine Dienstleistung zustande, nämlich ein Abonnement über einen Bezahlinhalt und/oder Bezahlfunktionen.
Wenn Sie diese Dienstleistung bestellen, wird Ihnen innerhalb eines angemessenen Zeitraums der volle Zugang (d.h. alle von Cohera angebotenen Funktionen zum Lernen und erstellen von Lerninhalten) auf der Plattform gewährt.
Die Zahlungsvorgänge auf www.coheramind.com oder www.app.coheramind.com werden ausschließlich über Cohera bzw. Drittanbieter, mit dem Cohera zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs zusammenarbeitet (z.B. Stripe, PayPal), abgewickelt.
Cohera steht es frei in Zukunft Nutzungsentgelte für zusätzliche Funktionen zu berechnen oder kostenfreie Dienste jederzeit kostenpflichtig zu gestalten. Diese Veränderungen benötigen keine Vorankündigung und können ohne Begründung erfolgen.
Es gilt die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses zum jeweiligen Abonnement ausgewiesene Preisliste. Die Preisliste stellt der Verlag in jeweils gültiger Form unter www.coheramind.com oder www.app.coheramind.com bereit. Abonnementpreise enthalten jeweils die geltende gesetzliche Mehrwertsteuer. Etwaig anfallende Verbindungskosten zum jeweiligen Internet- bzw. Mobilfunkanbieter des Abonnenten sind nicht enthalten.
Die Preise für ein Cohera Abonnements können sich ändern. Jegliche Änderungen an Preisen und unserem Abo-Angebot werden jedoch erst zum nächsten Abrechnungszeitraum nach der Benachrichtigung über die Änderung(en) an Sie in Kraft treten. Einzelbenachrichtigungen müssen nicht erfolgen.
Bei Zahlungsverzug ist Cohera berechtigt, nach Mahnung und Nachfristsetzung den Liefervertrag fristlos zu kündigen. Der Verzögerungsschaden einschließlich der Mahnungskosten geht zu Lasten des Abonnenten
Wenn das abgeschlossene Abonnement für Sie nicht mehr angeboten wird, behalten wir uns das Recht vor, Ihr Abonnement in ein weiterhin angebotenes umzuwandeln. Sie werden in diesem Fall benachrichtigt und können weiterhin zum Ende des Abrechnungszeitraums kündigen. Es können Ihnen dadurch keine Mehrkosten für den aktuellen Abrechnungszeitraum entstehen.

Kostenlose Probezeiträume

Ihr Cohera Abonnement beginnt unter Umständen mit einem kostenlosen Probezeitraum, dessen Dauer während der Registrierung angegeben wird. Dieser kostenlose Probezeitraum soll neuen und bestimmten ehemaligen Mitgliedern erlauben, kostenpflichtige Cohera Features auszuprobieren.
Cohera wird Ihre Berechtigung für einen kostenlosen Probezeitraum nach eigenem Ermessen bewerten und kann zur Unterbindung von Missbrauch gegebenenfalls die Verfügbarkeit oder Dauer des kostenlosen Probezeitraums einschränken. Sollten wir feststellen, dass bei Ihnen keine Berechtigung für den kostenlosen Probezeitraum vorliegt, behalten wir uns das Recht vor, diesen zu widerrufen und Ihr Konto stillzulegen. Mitglieder aus Haushalten mit einem bestehenden oder kürzlich beendeten Cohera Abonnements sind nicht teilnahmeberechtigt. Um Ihren Berechtigungsstatus zu prüfen, ist Cohera befugt, auf Informationen wie die Geräte-ID, die Zahlungsart oder die E-Mail-Adresse zuzugreifen, die bereits für ein bestehendes oder bis vor Kurzem bestehendes Cohera Abonnement verwendet wurden. Bei der Kombination mit anderen Angeboten können Einschränkungen gelten.
Sofern Sie Ihr kostenpflichtiges Abonnement nicht vor Ablauf des kostenlosen Probezeitraums kündigen, werden wir Ihre Zahlungsart am Ende des kostenlosen Probezeitraums mit der Abonnementgebühren für den nächsten Abrechnungszeitraum belasten
Cohera ist berechtigt, den kostenlosen Probezeitraum nach alleinigem Ermessen durch ein unentgeltliches Nutzungsabonnement für bereits registrierte Nutzer ohne aktiviertes kostenpflichtiges Abonnement, ein “Free-Tier”, kostenloses nutzungskontingent für registrierte Nutzer o.ä. zu ersetzen. Für ein solches unentgeltliches Nutzungsabonnement gelten sämtliche vorstehend unter „Kostenlose Probezeiträume“ in den Ziffern 1 bis 3 geregelten Bestimmungen entsprechend.

Nutzerpflichten‍

Sie sind alleinverantwortlich Ihre Zugangsdaten (Nutzername, Passwort) geheim zu halten und somit keinem Dritten den Zugang zu Ihrem Mitgliedskonto zu gewähren. Vor allem ist es untersagt, einem Dritten den Zugang zu Ihrem Konto zu gewähren, um anfallende Gebühren zu umgehen. Sie sind in der Pflicht, umgehend eine E-Mail an support@coheramind.com zu schicken. Falls es Anhaltspunkte gibt, dass sich ein Dritter Zugang zu Ihrem Konto verschafft hat bzw. es Hinweise auf einen Missbrauch Ihres Kontos gibt. Cohera hält sich vor bei auffälligen Aktivitäten Ihr Konto zu entfernen.
Während der Nutzung von Inhalten, die von Cohera zu Verfügung gestellt sind, sind Sie zu jedem Zeitpunkt verpflichtet, geltende Gesetze und Rechtsvorschriften einzuhalten. Es dürfen somit auch keine Inhalte, Materialien oder Informationen veröffentlicht und über die Cohera Plattform zugänglich gemacht werde, die gegen Gesetze oder diese Geschäfts- und Nutzungsbedingungen verstoßen. Auch eine Vervielfältigung, Veröffentlichung oder Verbreitung der Inhalte, egal in welcher Form, ist untersagt. Ihnen werden keine Urheberrechte in irgendeiner Form übertragen.
Die Inhalte und Dienste von Cohera dürfen nicht missbräuchlich genutzt werden. Ein Missbrauch liegt vor, wenn:
i. Inhalte vervielfältigt, veröffentlicht und verbreitet wurden für die es eine Übertragung des Urheberrechtes benötigt hätte.
ii. rassistische, pornographische, sexistische, beleidigende, zu Gewalt aufrufende, Minderheiten unterdrückende, volksverhetzende Inhalte oder sonstiges Material hochgeladen oder verbreitet wird.
iii. Werbung in jeglicher Form verbreitet wird und diese nicht vertraglich mit Cohera geregelt ist.
iv. auf Mitgliederkonten von Dritten Zugriff verschafft wird.
v. rechtswidrige oder bösartige Handlungen ausgeführt werden.
vi. Viren oder andere Formen von Code hochgeladen werden, die das Erscheinungsbild beeinträchtigen.
vii. Inhalte mit irreführendem oder nicht wahrheitsgemäßem Inhalt verbreitet werden.

Rechte an Nutzerinhalten

Wenn Sie Vorlesungsunterlagen und sämtliche weitere Dokumente auf der Plattform hochladen, bleiben Ihnen etwaige Rechte soweit wie möglich hieran bestehen. Cohera wird ein unentgeltliches Nutzungs- und Verwertungsrecht eingeräumt, soweit dies für die Vorhaltung und Veröffentlichung auf der Plattform erforderlich ist, insbesondere zur Speicherung der Inhalte auf dem Server des Anbieters sowie deren vorbehaltene öffentliche Zugänglichmachung (durch Anzeige der Inhalte auf der Plattform außerhalb des privaten Cohera Accounts eines Nutzers).
Sie dürfen nur Inhalte bei Cohera hochladen, die Sie selbst erstellt haben oder bei denen Sie ausdrücklich zum Hochladen autorisiert wurden.
Cohera ist berechtigt, die hochgeladenen Inhalte zu bearbeiten, zu speichern, mit Werbung von Dritten zu versehen, mit eigener Werbung und Logos zu versehen und in andere Formate überzuführen.
Cohera darf sämtlich Nutzerinhalte, die sich auf der Plattform befinden, ohne Angabe von Gründen entfernen.
Wenn Sie das geistige Eigentum eines Dritten verletzten, hält sich Cohera das Recht Ihr Konto dauerhaft zu löschen vor.
Sie gewährleisten das alle Dokumente und Inhalte den rechtlichen Vorgaben des Gesetzes entsprechen, insbesondere des Strafgesetzbuches, des Datenschutzes und sonstiger Schutz- und Persönlichkeitsrechte.
Soweit Sie die von Ihnen eingestellten Inhalte wieder bei Cohera herunternehmen, erlischt das Cohera vorstehend eingeräumte Nutzungs- und Verwertungsrecht. Cohera bleiben jedoch berechtigt, zu Sicherungs- und/oder Nachweiszwecken erstellte Kopien aufzubewahren.

Anwendungsbereich und anwendbares Recht

Cohera unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Die Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen Cohera und dem Nutzer

Widerruf

Widerrufsbelehrung
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie Cohera, Am Hauptbahnhof 6, 53111 Bonn, Deutschland, support@coheramind.com mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
Zur Wahrnehmung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, hat Cohera Ihnen alle Zahlungen, die Cohera von Ihnen erhalten hat, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahmen der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von Cohera angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen dreißig Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei Cohera eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwendet Cohera dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie Cohera einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie Cohera von der Ausübung des Widerrufs hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistung im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

Besondere Hinweise zum Widerruf

Das Widerrufsrecht erlischt nach § 356 Abs. 4 BGB bei einem Vertrag zur Erbringung von Dienstleistungen auch dann, wenn der Unternehmer die Dienstleistung vollständig erbracht hat und mit der Ausführung der Dienstleistung erst begonnen hat, nachdem der Verbraucher dazu seine ausdrückliche Zustimmung gegeben hat und seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er sein Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung durch den Unternehmer verliert.
Das Widerrufsrecht erlischt nach § 356 Abs. 5 BGB bei einem Vertrag über die Lieferung von nicht auf einem körperlichen Datenträger befindlichen digitalen Inhalten auch dann, wenn Cohera mit der Ausführung des Vertrags begonnen hat, nachdem der Verbraucher
i. ausdrücklich zugestimmt hat, dass der Unternehmer mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und
ii. seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er durch seine Zustimmung mit Beginn der Ausführung des Vertrags sein Widerrufsrecht verliert.

Muster-Widerufsformular

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)

An Cohera, Am Hauptbahnhof 6, 53111 Bonn, E-Mail: support@coheramind.com:

Hiermit widerrufe(n) ich/wir den von mir/uns abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung __________________.

Bestellt am __________________ und erhalten am .

Name des/der Verbraucher(s): .

Anschrift des/der Verbraucher(s):, -.

Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)

Datum.

Haftungsbeschränkung

Cohera haftet nur für Schäden, bei denen Vorsatz oder eine grob fahrlässige Pflichtverletzung von Cohera oder einen ihrer gesetzlichen Vertreter oder eines Erfüllungsgehilfen, die Schadensursache war. Selbiges gilt bei schuldhaft verursachten Schäden aus der Verlegung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, bei Schäden, die durch das Fehlen einer garantierten Beschaffenheit verursacht wurden, sowie im Falle von Arglist.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung (Sach- oder Vermögensschäden) macht sich Cohera nur haftbar, wenn wesentlichen Vertragspflichten verletzt wurden (d. h. eine Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung eines Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die Parteien regelmäßig vertrauen dürfen); diese Haftung beschränkt sich aber auf den vorhersehbaren und vertragstypischen Schaden. Eine Haftung bei einer leicht fahrlässigen Verletzung einer anderen als der vorher genannten Pflichten, besteht nicht.
Cohera ist nicht für Ihren Lernerfolg verantwortlich und übernimmt keine Verantwortung für den Lernerfolg.
Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

Kündigung‍

Die Vertragsbeziehung kann nicht frühzeitig beendet werden, sondern endet bei der Monatsversion nach einem Monat oder bei der Semesterversion nach den sechs Monaten.
Sie sind berechtig, jederzeit Ihr Mitgliedskonto, ohne einen Grund anzugeben, von Cohera löschen zu lassen. Dafür müssen Sie Cohera nur eine E-Mail an support@coheramind.com schicken. Nach dem Empfang wird Cohera alles daran setzen, die Löschung so schnell, wie Cohera das möglich ist, vorzunehmen. Doch diese Löschung befreit Sie nicht vor möglichen, bestehenden vertraglichen Zahlungspflichten.

Änderung der Geschäfts- und Nutzungsbedingungen‍

Die Basis des Nutzungsvertrages bilden immer die bei der Registrierung geltenden Geschäfts- und Nutzungsbedingungen.
Jedoch behält sich Cohera das Recht zur Anpassung dieser vor. Wenn von Gesetzes wegen eine Anpassung der Bedingungen vorzunehmen ist. Wenn durch neue Dienstleistungen eine Änderung vorzunehmen ist, diese nur Vorteile für Sie bietet oder wenn diese Änderung technisch bedingt ist. Cohera behält sich ebenfalls das Recht vor, die AGBs jederzeit, ohne Angabe von Gründen und Ankündigung zu ändern. Die Benachrichtigung bestehender Nutzer über Änderungen erfolg per Mail oder beim ersten Login des Nutzers. Falls Nutzer nicht innerhalb von 14 Tagen schriftlich an support@coheramind.com Einspruch erheben, gilt dies als Einverständnis der neuen AGBs.

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Fair-Use-Policy (FUP)

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Zweck
Diese Fair-Use-Policy (FUP) dient der Klarstellung zusätzlicher technischer Nutzungsrichtlinien für die Plattform www.coheramind.com und www.app.coheramind.com und ergänzt die bereits geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Cohera. Sie richtet sich an alle registrierten Nutzerinnen und Nutzer und dient dem Schutz der Funktionsfähigkeit, Systemstabilität und Fairness innerhalb der Plattform.
Ressourcenparameter und Fair Use
Unsere Services enthalten unterschiedliche Funktionen mit variierendem Einfluss auf die gemeinsam genutzten Rechenressourcen und die Datengenerierung. Zur Wahrung von Qualität, Verfügbarkeit, Stabilität und Performance legen wir – nach eigenem Ermessen – äußere Richtwerte (die sogenannten Parameter) fest. Über 99 % aller Nutzenden bewegen sich dauerhaft weit innerhalb dieser Parameter. Wird eine Nutzung festgestellt, die die Parameter erheblich überschreitet, behalten wir uns jederzeit das Recht vor, die Zugriffsgeschwindigkeit zu drosseln (“Throttling”), bestimmte Funktionen vorübergehend einzuschränken oder zu deaktivieren und/oder zusätzliche Kosten über ein In-App-Angebot oder eine separate Vereinbarung zu erheben. Die Parameter beziehen sich insbesondere auf das monatliche Volumen verarbeiteter Tokens, die Anzahl und Größe hochgeladener Lern-Assets (inkl. Audio und Podcasts), sowie die Frequenz paralleler Konversationsanfragen und API-Calls. Wir behalten uns vor, Parameter jederzeit anzupassen, zu verfeinern oder neue einzuführen, sofern dies für den störungsfreien Betrieb der Plattform erforderlich ist. Kurzfristige Ausreißer bleiben in der Regel ohne Folgen. Deutlich übermäßige oder andauernde Überschreitungen können jedoch Maßnahmen gemäß Abschnitt 3 nach sich ziehen.
Maßnahmen bei Verstößen oder Übernutzung
Zur Sicherstellung der Systemstabilität und Fairness behalten wir uns vor, bei Parameterüberschreitungen oder bei technischen Nutzungsverstößen jederzeit Maßnahmen zu ergreifen. Dazu zählen insbesondere: Drosselung der Rechen- oder Antwortgeschwindigkeit, temporäre Sperrung einzelner Funktionen oder der Ausschluss von neuen KI-Anfragen. Schwere oder wiederholte Verstöße können zu einer dauerhaften Sperrung des Accounts sowie zur außerordentlichen Kündigung des Nutzungsverhältnisses führen. Folgende Maßnahmen können einzeln oder kombiniert ergriffen werden: temporärer oder dauerhafter Zugriffsentzug, Einschränkung des Funktionsumfangs, im Sonderfall bei missbräuchlicher Nutzung großen Umfangs auch die vollständige Löschung des Accounts. Weitere, nicht hier aufgeführte Maßnahmen, sind vorbehalten.
Änderungen dieser Fair-Use-Policy
Diese Fair-Use-Policy kann von Cohera jederzeit geändert werden. Die jeweils gültige Version ist unter www.coheramind.com/agbs#fairuse abrufbar und tritt mit Veröffentlichung in Kraft. Mit fortgesetzter Nutzung der Plattform akzeptierst du die jeweils gültige Fassung automatisch.

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